Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre wichtig. Aus diesem Grund informieren wir Sie im Folgenden über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, insbesondere Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Wenn wir im Folgenden von Daten bzw. personenbezogenen Daten sprechen, meinen wir damit alle Informationen, durch die Sie als Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.
1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
SPRINGER Maschinenfabrik GmbH
Hans-Springer-Straße 2
A-9360 Friesach / Kärnten
Telefon: +43 4268 2581 - 0
Fax: +43 4268 2581 - 45
E-mail: office(at)springer.eu
2. FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) in der jeweils gültigen Fassung).
2.1. VERTRAGSABWICKLUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie im Rahmen des Webshops zur Abwicklung Ihrer Bestellungen und zur Verwaltung Ihres Kundenkontos. Um den Webshop nutzen zu können, müssen Sie als Neukunde eine Registrierungsanfrage auf unserer Website stellen oder sich als bestehender Kunde im Webshop anmelden.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Titel, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.2. RECHNUNGSWESEN UND LOGISTIK
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Abwicklung unseres internen Rechnungswesens und der erforderlichen Logistik.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Titel, Vor- und Nachname, Kontaktinformationen, Funktion, Vertretungsbefugnis und bearbeitete Geschäftsfälle.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
2.3. DIREKTWERBUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für unsere Werbezwecke. Sie erhalten dadurch interessante Informationen unserer Aktivitäten, Produkte und Angebote per Post.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Titel, Vor- und Nachname und Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Direktwerbung erfolgt, steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO zu (siehe Punkt 5.4. zweiter Absatz).
2.4. KUNDENBEFRAGUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Befragungen zur Kundenzufriedenheit, um die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu ermitteln.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Titel, Vor- und Nachname, Adresse und E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Kundenbefragungen erfolgt, steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO zu (siehe Punkt 5.4. zweiter Absatz).
2.5. JOBBEWERBUNGEN
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung der einlangenden Bewerbungen. Dies umfasst die Abwicklung der konkreten Bewerbung sowie die Aufnahme in unsere Evidenzliste, um Sie bei Freiwerden einer für Ihre Bewerbung passenden Stelle informieren zu können.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Titel, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Lebenslauf inkl. übermittelter Unterlagen (Zeugnisse etc.).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. die Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollte sich die Verarbeitung auf die Wahrung unseres berechtigten Interesses stützen, steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu (siehe Punkt 5.4. erster Absatz).
2.6. SCHULPROJEKT
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Veranstaltung von Schulprojekten, falls Sie an einem Schulprojekt in Kooperation mit SPRINGER teilgenommen haben oder teilnehmen.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten der Lehrer, Name und Kontaktdaten der Schüler, projektbezogene Daten und Bewertungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2.7. SALESVIEWER
Wir verwenden das Webanalysesystem SalesViewer auf unserer Website, um unsere Leads zu erhöhen und die Unternehmen zu analysieren, die unsere Website besuchen.
Hierbei verwendet das Webanalysesystem einen javascript-basierten Tracking-Code, um unternehmensbezogene Daten (z.B. Name, Herkunft und Branche des besuchenden Unternehmens) zu erfassen. Die Onlinekennung des Websitebesuchers wird über eine nicht mehr rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt und nach einer Vorselektion, über die Privatzugriffe herausgefiltert werden, pseudonymisiert. Dadurch kann der Besucher der Webseite persönlich nicht identifiziert werden.
Durch Verwendung des Opt-Out-Cookies, werden Sie nicht mehr von der Webanalysesystem im jeweiligen Browser getrackt. Das Opt-Out kann unter folgender URL: https://www.salesviewer.com/opt-out eingestellt werden.
Sollten personenbezogene Daten verarbeitet werden, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesem Fall steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu (siehe Punkt 5.4.).
2.8. CHATBOT
Wir verwenden auf unserer Website einen Chatbot, der auf der von OpenAI bereitgestellten API basiert, um Service- und Assistenzfunktionen zu bieten und Ihre Fragen zu unserem Angebot zu beantworten.
Bei der Verwendung des Chatbots für Service- und Assistenzfunktionen können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Nutzerdaten und die von Ihnen eingegebene persönlichen Gesprächs- und Kommunikationsdaten. Diese Daten werden an keine Dritten weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen von Service- und Assistenzfunktionen ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinausgehende Verarbeitungen, die nicht vom Bereich der Service- und Assistenzfunktionen umfasst sind, erfolgen auf Grundlage der Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollte sich die Verarbeitung auf die Wahrung unseres berechtigten Interesses stützen, steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu (siehe Punkt 5.4. erster Absatz).
3. WER ERHÄLT IHRE DATEN?
3.1. Innerhalb der SPRINGER Maschinenfabrik GmbH erhalten nur diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, soweit sie diese zur Verarbeitung für die entsprechenden Zwecke benötigen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder andere Verantwortliche erfolgt grundsätzlich nicht.
3.2. Von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister und Druckdienstleister) erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist. Den Auftragsverarbeitern ist es vor allem nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen.
4. WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
4.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies vernünftigerweise nötig ist, um die entsprechenden Zwecke zu erreichen sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben.
4.2. Grundsätzlich werden Ihre Daten daher nach vollständiger Abwicklung des Vertrags, Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrem Widerspruch gelöscht, sofern die Speicherung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht erforderlich ist. So werden Daten in Form von Bewerbungsunterlagen in der Regel nach sieben Monaten gelöscht. Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie ausdrücklich in die weitere Nutzung ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverarbeitung vorbehalten haben, die gesetzlich erlaubt ist.
4.3. Es besteht die Möglichkeit, dass anstatt einer Löschung eine Anonymisierung der Daten vorgenommen wird. In diesem Fall wird jeglicher Personenbezug unwiederbringlich entfernt, weshalb auch die datenschutzrechtlichen Löschungsverpflichtungen entfallen. In diesem Fall lässt sich kein Personenbezug wiederherstellen.
5. WELCHE RECHTE STEHEN IHNEN ZU?
5.1. RECHT AUF AUSKUNFT
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein unentgeltliches Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (z.B. Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und Empfänger).
5.2. RECHT AUF BERICHTIGUNG
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
5.3. RECHT AUF LÖSCHUNG
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ein solches Löschrecht besteht beispielsweise dann, wenn (i) Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, (ii) Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (iii) die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung erfolgt und Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder (iv) Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen. Ein Löschrecht haben Sie auch, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung einlegen.
Das Recht auf Löschung steht Ihnen nicht zu, wenn eine der Ausnahmen des Art. 17 Abs 3 DSGVO anwendbar ist. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder österreichischem Recht (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
5.4. RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN DIE DATENVERARBEITUNG
Wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
5.5. RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
Sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen, habe Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.
5.6. RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
5.7. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER DATENVERARBEITUNG
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
5.8. RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB) zuständig.
Sie erreichen die DSB unter folgenden Kontaktdaten:
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
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